Ko Chow Association Malaysia
貸學金
马来西亚高州总会大专奖贷学金委员会章程
(一九八五年七月六日本总会会员常年大会通过施行)

  1. 名称: 本委员会定名为[马来西亚高州总会大专奖贷学金委员会],以下简称本委员会.
  2. 宗旨: 本委员会是以协助品学兼优,有志深造, 而家境非裕之本总会暨各属会会员子弟, 不分性别, 使得进入大学或专科学院, 求取更高深之学识与科技, 造就专业人才, 而为国家社会服务为宗旨.
  3. 组织: 本委员会以本总会常务董事为当然委员, 内设主任、财政及秘书各一名, 由董事会委任, 其余各属会现任正会长为委员, 任期与本总会董事相同, 其任务如下:

    (甲) 筹募及保管奖贷学金.
    (乙) 决定奖贷学金金额及人数.
    (丙) 制定各种有关奖贷学金之条例及申请表格.
    (丁) 处理有关奖贷学金之其他事项.
    (戊) 甄选奖贷学金之领取人.
  4. 职权:

    (甲) 主任: 执行本委员会一切议决案, 召见入选申请人签订合约, 并签发奖贷学金及有权向大学或学院当局调查申请人在校品学状况.
    (乙) 财政: 掌管奖贷学金之收支款项, 当收到款项时, 须发给正式收据, 并将款项随即存入本委员会所指定之银行, 手上现金存款不得超过三百元.
    (丙) 秘书: 协助主任处理会务, 办理及保管一切来往文件, 收集申请人之表格, 编印各项书面报告及其他.
    (丁) 查账: 本委员会之一切收支项目, 须由本总会原有之会计师负责查核之.
  5. 本委员会每年最少举行会议一次, 主任认为必要时, 得随时召开临时会议, 出席人数以五名为法定人数, 会议通告须于五日前寄交各委员.
  6. 本委员会委员如遇申请人与其本人有直系亲属关系者, 于甄选奖贷学金时, 须回避参加表决.
  7. 本委员会每次会议, 均须详细记录, 并于本总会常年会员大会时提出书面报告.
  8. 本委员会奖贷学金经济来源, 由高州总会与各属会承担筹募, 将所得款项存入银行生息, 将所得利息作为每年奖贷学金, 本委员会并负责向热心教育同乡征募及推售奖贷学金礼券, 俾基金继续增加.
  9. 本委员会收回之贷学金, 全数收入充作基金.
  10. 本委员会每年颁发奖贷学金若干, 胥视基金所得利息多寡而定.
  11. 各属会馆或个人, 如乐意负担一名或数名奖贷学金之四年奖贷额或一万元, 而一次交清者, 本委员会当以其会馆或个人之名义命名为[高州总会某某奖贷学金].
  12. 本委员会之奖贷学金基金, 须以[高州总会奖贷学金委员会]名义存于本地殷实银行为定期存款, 提款时须有高州总会会长联同主任及财政三人之中二人共同签押, 方为有效.
  13. 凡本总会会员及各属会馆会员入会满二年以上, 其会员子弟, 皆享有向其所属会馆申请本委员会贷学金之权利.
  14. 各申请人须填具本委员会所制成之表格三分, 连同证明文件正本或副本, 送交或当地所属会馆直接在六月三十日以前转交本委员会秘书处, 以便甄选, 倘表格或证件不齐备者, 恕不考虑.
  15. 凡欲申请奖贷学金者, 须具备下列各条件.

    (甲)家境非裕, 品行端正, 体格健全, 具有确实证明文件者.
    (乙)参加大学或专科学院入学考试, 已被录取者.
    (丙)学业成绩优良者, 或已在大学或专科学院毕业而欲继续完成其课程者
  16. 申请人自接到通知书之日起, 于三星期内, 须向本委员会秘书处, 呈验证件签订合约, 逾期作弃权论, 另由候补者递补之.
  17. 申请人入学后, 每年须将其上年之学业成绩及操行, 呈交本委员会审核, 倘发现其成绩不合格, 本委员会有权取消或削减其奖贷学金额, 但因病不能参加考试, 或特殊情况, 并有学校当局证明者例外.
  18. 本委员会奖贷学金款额, 现定每年每名三千元, 每年分两期颁奖.
  19. 申请人领取奖贷学金时, 须有殷实担保人二名联同签署, 如停止学业, 则不得领取.
  20. 申请人倘另获其他较大之奖贷学金时, 须停止领取本委员会之奖贷学金.
  21. 本委员会奖学金及贷学金收支账目, 每年须向本总会董事会报告.
  22. 本委员会所设之大专贷学金, 以资助经济困难者完成其学业, 其细则由本委员会另订之.
  23. 本章程须经本总会会员常年大会议决通过后施行, 倘有未尽善处, 得由本总会会员大会修订之.
  24. 本委员会之解散:

    (甲) 须经本总会会员大会通过, 始得解散.
    (乙) 本委员会如按照上文办法解散时, 其所负之一切合法债务, 应先清还, 其余款项, 应拨归本总会所有.
贷学金细则
  1. 本贷学金细则乃根据本委员会章程第二十二条所规定而设立.
  2. 凡加入本总会或各属会馆二年以上之会员, 而其子弟经已考入各大学或专科学院毕业, 品学兼优, 且家境非裕或就学期间中途发生经济困难者, 均可提出申请.
  3. 申请人须填具本委员会制备之表格三分, 连同证明文件正本或副本, 直接送交或由当地所属会馆在六月三十日以前转交本委员会秘书处, 以便审核.
  4. 贷学金名额, 由本委员会决定之, 每名每年贷额现定三千元.
  5. 本委员会贷出之贷学金, 每名最多以四年为限, 申请人倘因故延长其毕业期限时, 本委员会不考虑其第五年之贷学金, 如有证明其特殊者例外.
  6. 全年之贷学金分为两起拨付, 申请人于接获通知书三星期内, 须皆同二名担保人向本委员会签订合约四份, 始得领取贷学金, 其担保人须先 征得本委员认为殷实可靠者方可.
  7. 贷学金不计利息, 惟申请人无论其毕业或中途离校后, 必须依约按月摊还其逐年贷额最少十二分之一, 多还益善, 直至金数还清为止. 倘有违约, 其担保人须依约清偿之.
  8. 申请人于离校后, 倘未就业或失业, 或有特殊情形, 有确实证明者, 得函请本委员会展延其还款期限.
  9. 申请人倘遇未清还贷款而不幸身故, 担保人可免偿还之责.
  10. 本细则施行日期由本委员会决定之, 倘有未尽善处, 得由本委员会修订之.
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